Assistant Logistique - Moyens Généraux

Descriptif du poste

Sous la responsabilité directe du coordinateur logistique, l'assistant logistique - Moyens Généraux participera au bon fonctionnement du service logistique support à la délégation, conformément aux protocoles, normes et procédures CRF afin de contribuer à un fonctionnement efficace de la mission. L'attention est à porter à la charge administrative importante et rigoureuse à fournir.

MISSION 1 : GESTION DES EQUIPEMENTS

Assurer le suivi des équipements conformément aux procédures CRF et aux directives des donateurs

• Assurer la remise des équipements au personnel PIRAC et les fiches de prise de responsabilité d'équipements associées
• Assurer le suivi de la maintenance des équipements et sa planification
• Assurer un support au personnel pour l'utilisation des équipements

MISSION 2 : PARC VEHICULE ET DEPLACEMENTS

Assurer le suivi des demandes de mouvement de l'équipe PIRAC et les carnets de bords des véhicules

• Assurer le suivi de la maintenance préventive et curative des véhicules
• Assurer le suivi administratif des véhicules (assurances, contrôle technique, etc...)
• Mettre à jour le rapport mensuel de parc véhicule, contrôler les consommations et l'état des véhicules.

MISSION 3 : SUIVI DES INFRASTRUCTURES

• Assurer le suivi des petits travaux de réhabilitation et de maintenance des bâtiments
• Proposer, mettre en place et suivre les contrats liés à la gestion des infrastructures : services, abonnements

MISSION 4 : SUIVI DES ACHATS SUPPORTS

Effectuer les approvisionnements liés aux Moyens Généraux suivant les procédures CRf

• Elaborer les dossiers d'achats et assurer le suivi des contrats liés au Moyens Généraux
• Identifier et mettre en place des accords-cadres
• Réceptionner, vérifier et apposer le Bon à Payer sur les factures fournisseurs avant transmission au service comptable.

MISSION 5 : APPROVISIONNEMENT ET DEPLOIEMENTS DE STOCKS

• Assister le Colog dans le suivi des expéditions / réceptions de commandes nationales et internationales
• Assister le Colog dans l'élaboration des dossiers de fret international
• Superviser la manutention de chargement - déchargement au niveau des entrepôts PIRAC régionaux
• Assurer la bonne gestion des entrepôts de la PIRAC (en Guadeloupe et en Martinique)
• Assurer la bonne gestion des stocks de la PIRAC (Inventaires, FIFO etc...)

MISSION 6 : REPORTING

• Mettre à jour le plan d'action logistique Moyens Généraux
• Rédiger un rapport d'activité mensuel à l'intention du Coordinateur logistique

MISSION TRANSVERSE : GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS LOGISTIQUES

• Le titulaire du poste devra s'assurer du bon respect des procédures administratives de la Croix-Rouge française dans la réalisation de ses taches logistiques (complétude des dossiers, archivage, mise à jour des outils internes), et de l'application de la législation française.

Établissement PLATE-FORME D'INTERVENTION REGIONALE AMERIQUES CARAIBES - (4242) Informations pratiques

• Compétences en travaux manuel et/ou domaine des services généraux (mécaniques, menuiserie, électricité, etc.)
  Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (autonomie complète sur Word / Excel / Internet/ Suite Google)
• Appétence pour la gestion administrative, suivis de dossier, mise en place de procédure
• Etre sensible à la sécurité des collaborateurs de la PIRAC et notamment à travers les missions de suivi et maintenance des équipements et infrastructures
• Bonne maîtrise du français écrit et oral
• Bon esprit analytique et de synthèse
•  Autonomie et proactivité
• Très bonnes facilités de collaboration en équipe (patience, sens de l'organisation)
• Flexibilité, capacité d'adaptation et rigueur
• Profil recherché
• Niveau BAC+2, spécialisation en logistique / chaîne d'approvisionnement / gestion de stock / moyens généraux ou expérience équivalente Permis B